Contabilidad

 

Todas nuestras soluciones están integradas a contabilidad, esta integración se lleva a cabo mediante la generación de los módulos del sistema de gestión, entre las principales características del módulo contable podemos destacar:

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- Generación en Línea y por Fecha: el sistema posee la opción de generar la información desde los distintos módulos del sistema de forma inmediata, es decir, cuando se registra la información en el sistema de gestión en ese mismo momento dicha información es generada a contabilidad, o de lo contrario, se podrá generar la información posteriormente mediante un proceso manual con base a un rango de fecha. El sistema genera los siguientes módulos:

     - Generación de Compras al I.V.A. y al Diario.
     - Generación de Notas de Crédito Compras al I.V.A. y al Diario.
     - Generación de Ventas al I.V.A. y al Diario.
     - Generación de Notas de Crédito Ventas al I.V.A. y al Diario.
     - Generación de Depósitos Bancarios.
     - Generación de Transferencias Bancarias.
     - Generación de Cheques Rechazados.
     - Generación de Pagos.
     - Generación de Fondo Fijo.
     - Generación de Anticipo de Clientes.
     - Generación de Anticipo a Proveedores.
     - Generación de Cobros.
     - Generación de Retenciones de Ventas.
     - Generación de Retenciones de Compras.
     - Generación de Préstamos.
     - Generación de Costo de Ventas.
     - Generación de Cierre y Reapertura.
     - Generación de Valuación de Pagos.
     - Generación de Valuación de Cobros.
     - Generación de Valuación de Bancos.

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- Detección de errores: consiste en una serie de informes que permiten detectar posibles errores de generación y configuración de forma rápida y sencilla. El sistema toma los registros de gestión y los compara con los generados a contabilidad, de esta forma puede detectar si algún registro en específico no pasó a contabilidad o pasó con importes distintos a gestión. El sistema posee los informes comparativos de:

     - Compras con I.V.A. Compras y con Diario.

     - Ventas con I.V.A. Ventas y con Diario.

     - Depósitos Bancarios con Diario.

     - Transferencias Bancarias con Diario.

     - Cheques Rechazados con Diario.

     - Pagos con Diario.

     - Fondo Fijo con Diario.

     - Anticipo Clientes con Diario.

     - Anticipo Proveedores con Diario.

     - Cobros con diario.

     - Retención de Ventas con Diario.

     - Préstamos con Diario.

     - Sueldos con Diario.

     - Costo de Ventas con Diario.

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- Generación de archivos para el Hechauká: el sistema posee la opción de generar los módulos de I.V.A. Compras e I.V.A. Ventas con el formato exigido por la S.E.T. para el programa Hechauká.

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- Generación de archivo para el Tesaká: al igual que en el caso del Hechauká el sistema también genera el archivo correspondiente a las retenciones de compras.

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- Generación consolidada de I.V.A. Compras e I.V.A. Ventas: para una mayor facilidad al momento de controlar la información generada el sistema ofrece la opción de generar el I.V.A. Compras e I.V.A. Ventas al diario de forma consolidada, es decir, un solo asiento en un determinado rango de fecha (por día, mes, etc.).

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- Informes Contables: el sistema cuenta con todos los informes exigibles, Libro Diario, I.V.A. Compras, I.V.A. Ventas, Libro Mayor, Cuadro de Sumas y Saldos, Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo, Revalúo y Depreciación etc., además posee la posibilidad de la impresión de los rubricados de estos informes.

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- Carga manual de I.V.A. y Diario: además de la generación automática desde el sistema de gestión el sistema también posee la posibilidad de carga manual de registros de I.V.A. Compras, I.V.A. Ventas y Libro Diario.

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- Plan de Cuentas: el sistema cuenta con el plan de cuentas sugerido por la S.E.T. sin embargo posee la posibilidad de que dicho plan sea modificado y adaptado a las necesidades de su empresa.